文博會為參展商推介產品尋找合作伙伴提供豐富渠道

“雖然現在全國各地的文博會不少,但深圳文博會可是中國唯一一個國家級、國際化、綜合性的文化產業博覽交易會。”在“浙江宣傳”的微信公眾號上,媒體這樣寫道:“為啥說像‘趕集’呢?因為全國各省、自治區、直轄市和港澳台地區,都在這裡有一個展區,展現本地文化產業發展的最新成果,而且往往得提前大半年就開始准備,考慮展館外形設計,參展企業遴選,展示內容也是精挑細選、‘貨比三家’,為的就是吸引更多觀眾前來打卡,吸引更多展商促成交易。”
文博會迄今已成功舉辦了十七屆,每年匯聚海內外10多萬種文化創意產業展品、4000多個文化產業投融資項目在現場進行展示與交易,它的口碑不僅僅由一個個耀眼的數字構成,更因聚焦龍頭企業、發布重點項目、搭建重大平台、引領文化產業高質量發展的使命而越來越好。文博會已成為“首展”“首發”“首秀”的“首選地”,全球文化消費新體驗的“展示窗”和兼具項目交易、投資促進、人文交流、合作互鑒的“交融點”。
厚厚的訂單 滿滿的期待
“參加文博會,收獲滿滿。現場交易、合作簽約、文化交流,厚厚的訂單吸引著大量企業報名參展。”山東展區工作人員辛玥對記者說,“雖然今年參展困難重重,但沒有一家企業的熱情受阻。剛開館一天,就有好幾家機構和企業達成了合作意向,這速度,確實超乎想象。”今年是山東省代表團第13次參加文博會,在9號館的主展區和14號館的山東數字出版展區,該省共有120家文化企業和機構攜特色展品精彩亮相。
站在展區內,辛玥和團隊成員不斷接待著前來參觀的觀眾和咨詢的展商代表。“文博會平台很高,來參展的都是全國各地優秀的文化企業和創意機構。參展期間,他們紛紛亮出自己的‘獨家寶物’,我們也不例外,這次搭建了‘文化體驗廊道’,帶來了精美‘山東手造’,展示了數字‘山東智造’等,就是想在這一國家級、國際化文化大展中,秀一把山東魅力,向全國展示我們的文化‘兩創’優秀成果。”據辛玥介紹,很多合同是在現場簽訂的。“目前,有多家來自深圳、澳門等地的企業與我們達成了合作意向,簽訂了合作計劃,這超出了所有人預期,參展企業怎麼會沒有積極性?對他們而言,隻要能來深圳參展,什麼困難都能克服。”
據了解,由於疫情,今年不少山東工藝品企業遇到了參展人數減少,產品攜帶不便等問題。為此,他們特意提前郵寄展品,盡可能多的隨身攜帶貴重手工藝品。“大家都說,衣服、生活用品少帶點,空出箱子裝展品,您看,我們是抱著十足的期待而來。”辛玥笑著說。
在浙江場館,一塊由綠幕搭建的空間引得不少觀眾前來打卡,這是來自浙江省的天圖萬境文化科技有限公司推出的展品。作為一家元宇宙優質內容生產平台,公司CEO高天羿告訴記者:“我們是第一次來文博會,結識了不少同行,中國文旅、甘肅文旅、山東出版看到我們的技術展示后紛紛與我們溝通,還有一些會展企業也和我們達成了合作意向。深圳的顯示器產品做得很好,在這裡能找到上下游合作企業。”採訪中,一家來自東莞的企業找到高天羿,希望能合作搭建200平方米的攝影棚。
精細化服務 無后顧之憂
“為自己創作一個實時的3D虛擬頭像,你的一顰一笑都會第一時間傳遞給網友……”30日下午,在文博會10號館的創新項目與新品發布專區現場,上海任意門科技有限公司項目負責人正向觀眾介紹著公司最新產品。該企業公關部負責人梁笑告訴記者,本屆文博會全新設置的新品發布區,讓企業有了推廣新產品、展示新科技的舞台。
為讓線下參展的2532家政府組團、文化機構和企業獲得更好的參展體驗,本屆文博會從展務標准做起,延伸內容、產業標准,針對展務服務、雲上文博會平台、大數據服務、疫情防控等板塊進行全新結構設計和流程再造。在展館設置方面,今年首設文旅融合·文化消費館,展示各地促進文化消費新舉措及文化消費特色品牌。在配套活動方面,組織開展各類招商引資、投融資推介、簽約洽談等活動。29日舉行的文博會文化產業招商大會暨合作簽約儀式上,共有10個重點項目現場簽約,簽約項目金額達28.56億元。
在創新交易形式方面,線下、雲上同步策劃舉辦重磅信息發布、拍賣、直播、錄播、路演、洽談、簽約等重大配套活動,開通雲上交易功能,其中,文博會攜手抖音打造了“文博會直播消費季”。與此同時,雲上文博會拍賣平台已搭建完成,形成了展示、互動、交流、交易閉環,為展商提供全流程服務。在供採對接方面,文博會加強“以展帶商”的工作力度,在館內設置“採購洽談區”,完善展會大數據系統,通過雲大數據、雲招商、雲簽約平台進行交易配對、商務洽談、參觀指引,增強精准化服務能力,促進實質成交。
“展區工作人員非常貼心地給我們制作了產品標簽,指導大家如何擺放產品更有視覺沖擊感。”深圳術園文化科技有限公司銷售總監康瑾表示。“洽談室和新品發布專區等場地都不用花錢租,這為我們省下了一大筆開銷。同時,專業的布置也節省了我們的人力,大大提高洽談效率。真是太感謝深圳了。”辛玥激動地說。
“文博會是全國影響力最大的文化盛會,我們希望能在展會上開拓更多新用戶,所以克服重重困難一定要來線下參展。”梁笑表示。
對標一流、升級服務、完善體驗,本屆文博會創新服務模式,讓全國各地豐富的特色文化資源成功轉化為優質文化資本。
媒體搭平台 展商秀產品
“最新最全的文博會展品,足不出戶就能一鍵速覽,找展商找貨源再也不用愁了!”在“讀特”客戶端的“我幫展商找市場”專題中,一句醒目的介紹語打通了展商交流的“最后一公裡”,解決了他們“跑斷腿”的困擾。有了媒體“襄助”,一鍵抵達雲上文博會,縱覽數萬個展品成為可能。在每個展品的展示頁面,觀眾可以看到清晰的各角度圖片展示、詳細展品參數等展品詳情,同時還可以直接發送意向訂單,或與展商進行在線溝通或預約洽談。
此外,在文博會14號場館,深圳報業集團充分發揮主流媒體的引導作用,邀請參展企業來到報業集團展台參加直播、與客戶洽談、與觀眾網友互動,免費為參展商推介企業和產品提供專業的宣傳推廣服務。除讀特客戶端外,讀創客戶端也創新搭建了“我幫展商找市場”新聞發布廳,兩家媒體還同時把直播間搬到了企業展區,採用多種新媒體方式助力企業推介,更快更精准地找到客戶。目前,已有多家企業預約前來參加直播。
“我們是第二次參加文博會,今年的參展企業更多了,希望能夠在文博會找到對VR技術有需求的內容合作方。”深圳市嘉創視訊文化傳媒有限公司銷售總監李嘉建在由深圳報業集團搭建的新聞發布廳裡說。
在李嘉建帶領下,記者來到了企業展區的數字直播間進行參觀。“這裡就是我們公司今年首推的8KVR直播系統。系統先對人臉跟影像進行信息採集,運用我們8K的VR導播系統進行實時背景切換,再通過我們的開放平台進行信息流傳輸。這個技術可以應用在明星演唱會、直播帶貨、企業新品發布會等場景。”記者看到,有了該直播間的幫助,企業產品特色與技術優勢得到完美呈現,加快了合作意向企業下單速度。
“明年是兔年,我們設計了‘圓滿兔’系列擺件,有陶瓷款也有電鍍款。這兩天已經有企業找到我們,希望推出聯名產品,參展游客也買走了不少,文博會真是個實現文化產品交易的大平台。明年、后年,往后的每一年我們都要來!”深圳術園文化科技有限公司銷售總監康瑾高興地說。(首席記者 焦子宇 見習記者 鄭 銘)
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